Teamassistenz (m/w/d) für das Taschenbuchlektorat Belletristik
Rowohlt Verlag
Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 400 Bücher in den Programmbereichen Belletristik, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.
Am Standort Hamburg suchen wir zur Vervollständigung unseres Lektorats Taschenbuch Belletristik zum 1. September 2023 unbefristet in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben wie Erledigung der Korrespondenz mit Autor:innen, Übersetzer:innen und internationalen Lizenzpartnern
- Datenpflege in diversen Datenbanken, insbesondere Pondus
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Terminmanagement
- Messeterminplanung und -vorbereitung für das TB-Lektorat
- Rechnungsbearbeitung
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Verlages
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Wünschenswert: Berufserfahrung in einem Verlag, idealerweise im Lektorat
- Erfahrung im eigenständigen Umgang mit Datenbanken und Verlagssystemen (wie z.B. Pondus, vlbtix)
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am eigenverantwortlichen, verantwortungsbewussten Arbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
Wir bieten:
- Hybrides Arbeiten
- Zentrale Lage in Alsternähe am Hauptbahnhof in Hamburg
- Zuschuss zum HVV ProfiTicket und JobRad
- Laufende Fort- und Weiterbildung am Holtzbrinck Campus (interne Trainingsplattform für Präsenz- und Online-Trainings)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Bücherkontingent, Kaffee und Obst kostenlos
Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
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