Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Verlagsgruppe Droemer Knaur

Die Verlagsgruppe Droemer Knaur gehört mit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 500 Neuerscheinungen im Jahr und zahlreichen Bestsellern zu den führenden deutschen Publikumsverlagen.
Anspruchsvolle Belletristik, populäre Unterhaltungsliteratur, aktuelle Sachbücher, kreative Geschenkbücher und innovative digitale Produkte dominieren das Programmprofil.
Die Verlagsgruppe mit Sitz in München ist ein Tochterunternehmen der Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck.

München

01.02.2022

Administration

Berufserfahrene

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Allgemeine Verwaltung suchen wir ab Februar 2022, vorerst befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit oder Vollzeit eine/n


Office Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Zentraler Ansprechperson für unsere Kunden und Kundinnen sowie Mitarbeitende
  • Administrative Tätigkeiten und Organisation im Empfangsbereich
  • Allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefe und Pakete)
  • Telefonische Kund*innenbetreuung in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung unserer Geschäftspartner*innen und Gäste
  • Planung und Koordination von Dienstreisen
  • Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
  • Unterstützende Aufgaben für alle Abteilungen unseres Hauses

Damit punkten Sie:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Service, Hotel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicheres, verbindliches Auftreten & stets ein „Lachen in der Stimme“
  • Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung
  • Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • Kundenorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in der schriftlichen Dokumentation
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Ihre Perspektiven bei uns:

  • Abwechslung durch vielseitige Tätigkeiten
  • Die Möglichkeit, spannende Themen und Projekte zu begleiten und aktiv mitzugestalten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Formular.

Wir legen Wert auf eine diverse Unternehmenskultur und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft.

Benefits

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Familienservice

Fitness- und Gesundheitsangebote

Jobrad

Kinderbetreuung

Mitarbeiterrabatte

Vermögenswirksame Leistungen

Zugang zu über 16.000 Online-Kursen

Nichts passendes gefunden?

Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.