Office Manager (m/w/d)

Rowohlt Verlag

Der Rowohlt Verlag mit 150 Mitarbeiter*innen zählt zu den führenden Publikumsverlagen in Deutschland und veröffentlicht jährlich mehr als 300 Bücher in den Programmbereichen Belletristik und Sachbuch. Unter dem Dach des Traditionsunternehmens sind so unterschiedliche Verlage wie Rowohlt, Rowohlt Hundert Augen, Rowohlt Berlin, Kindler, Wunderlich, Rowohlt Polaris, Kyss sowie der älteste deutsche Taschenbuchverlag rororo vereint. Der Rowohlt Verlag mit Sitz in Hamburg und Berlin ist ein Tochterunternehmen der Holtzbrinck Publishing Group.

Hamburg

Administration

Berufserfahrene

Wir benötigen ab sofort Unterstützung durch einen

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 - 25 Stunden wöchentlich!

Du bist ein:e engagierte:r Teamplayer:in mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und suchst eine Position mit vielfältigen Aufgaben und täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben:
  • Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Bearbeitung der Post und Sendungen, inklusive Verpacken und Erfassen von Waren
  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Kontakt zu und Steuerung von externen Dienstleistern
  • Fortlaufende Verbesserung und Optimierung der Prozesse im Office Management
  • Geschirrservice
Deine Kompetenzen und Qualifikationen:
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachwesen, Eventmanagement oder kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in einer ähnlichen Position
  • Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein sicheres Gespür für Prioritäten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
  • Du verfügst über eine Hands-on Mentalität und hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest sehr gerne im Team
  • Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
Wir bieten:
  • Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem sehr renommierten Medienunternehmen
  • Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Holtzbrinck Campus (interne Plattform für Präsenz- und Onlinetrainings)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
  • Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge) 
  • Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit idealer Verkehrsanbindung

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Unsere Arbeitsplätze sind behindertengerecht. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.

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Dann freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung.