Assistenz für die Geschäftsführungen Strategie und Digital (m/w/d)

Holtzbrinck Publishing Group

Die Holtzbrinck Publishing Group zählt zu den weltweit führenden Medienunternehmen. Mit rund 17.000 Mitarbeiter*innen und 400 Unternehmen sind wir in über 100 Ländern vertreten. Unser Markenportfolio umfasst unter anderem DIE ZEIT, Macmillan, Rowohlt, S. Fischer, Springer Nature und Digital Science.

Stuttgart

Ab sofort

Administration

Berufserfahrene

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführungen Strategie und Digital für den Standort Stuttgart. 

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Assistenzaufgaben: selbstständige Planung von (internationalen) Terminen und Reiseorganisation, größtenteils auf Englisch
  • Knowledge Management auf Google Drive
  • Assistenzaufgaben bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen
  • Überwachung von Fristen und das Nachhalten von Maßnahmen
  • Erstellung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen
  • Organisation von Events
  • Recherchetätigkeiten im jeweiligen Umfeld

Ihr Profil:

  • Freude an hochwertigen Assistenzaufgaben
  • Studium oder gleichwertige Berufsausbildung sowie mehrjährige praxisrelevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS PowerPoint, Excel, Word und Google Suite Enterprise
  • Hohe Affinität zu digitalen Tools
  • Proaktive, eigenständige Arbeitsweise mit analytischem Tiefgang
  • Absolute Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Anspruchsvolle und herausfordernde Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld
  • Breiter Gestaltungsspielraum für Ideen und Konzepte
  • Mitarbeit in einem motivierten und agilen Team
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Benefits am Standort Stuttgart (bspw. Rabatte bei Buch- und Hörbuchbestellungen, arbeitgeberfinanziertes Sportprogramm, kostenloses Obst und kostenlose Getränke)

Sie sind ein vorausschauendes Organisationstalent, arbeiten gerne im Team, arbeiten schnell und gewissenhaft und verlieren auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihren Humor? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das all unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.

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